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dBase/FoxBase/XBase/FoxPro Database File  |  1992-11-20  |  82KB  |  1,819 lines

  1.           CURRENT YEAR SALES
  2. > This is the amount of the item 
  3. sold during the month indicated.
  4. > If you wish you can enter numbers 
  5. here when you add an item to your 
  6. inventory records. After that it is 
  7. maintained by the system.
  8. Press a key...
  9.  the 
  10. Manual or Auto command under the Sales menu.
  11. Press a key...
  12. `                  EDIT - HIST - DONE
  13. > EDIT - Change the contents of the record displayed
  14. on the screen.
  15. > HIST - Show the window that holds the sales
  16. history for this item.
  17. > DONE - Exit from this record.
  18. ONE - Exit from this item record.
  19. @TRLIB ERROR: 
  20.  SYNTAX
  21.  ALLOCATING MEMORY
  22.  OPENING FILE
  23.  SEEKING FILE POSITION
  24.  READING FILE
  25.  WRITING FILE
  26.  CLOSING FILE
  27. CGJKQSXZ
  28.   <Memo>  
  29.           LAST YEAR'S SALES
  30. > This is the amount of the item 
  31. sold last year during the month 
  32. indicated.
  33. > If you wish you can enter numbers 
  34. here when you add an item to your 
  35. inventory records. After that it is 
  36. maintained by the system.
  37. Press a key...
  38. n                   PROJ
  39. > Type the projected sales figure for the 
  40. month indicated. 
  41. > This projection can be entered manually 
  42. when an item is first put into inventory. 
  43. After the first year-end is run, this 
  44. projection will be updated automatically.
  45. Press a key...
  46. ROR: 
  47.  SYNTAX
  48.  ALLOCATING MEMORY
  49.  OPENING FILE
  50.  SEEKING FILE POSITION
  51.  READING FILE
  52.  WRITING FILE
  53.  CLOSING FILE
  54. CGJKQSXZ
  55.   <Memo>  
  56.              BASE STOCK
  57. > Type the minimum amount of this 
  58. item that you want to keep on your 
  59. shelves at all times.
  60. > This field should not be left 
  61. blank because the information is 
  62. used in generating stock orders.
  63. Press a key...
  64.  POSITION
  65.  READING FILE
  66.  WRITING FILE
  67.  CLOSING FILE
  68. CGJKQSXZ
  69.   <Memo>  
  70. <insert>
  71.         
  72. Abort Edit? (
  73. <insert>
  74. <insert>
  75.         
  76. <<NMSG>>
  77. R6                           CLASS
  78. > Type the class (category) of product in which this item 
  79. belongs, then press ENTER. You can use any combination of 
  80. letters and numbers up to 13 characters long.
  81. > You can name your product classes anything you wish, but 
  82. spend some time considering which of your products belong 
  83. in the same class. 
  84. > This is used in preparing orders, producing reports, and 
  85. in sales projections.
  86. Press a key...
  87.  OPENING FILE
  88.  SEEKING FILE POSITION
  89.  READING FILE
  90.  WRITING F             LAST RECEIVED
  91. > This is the date on which this item 
  92. was last received into stock.
  93. > It is maintained by the system and 
  94. you do not normally need to enter it 
  95. here.
  96. Press a key...
  97. ey...
  98. @TRLIB ERROR: 
  99.  SYNTAX
  100.  ALLOCATING MEMORY
  101.  OPENING FILE
  102.  SEEKING FILE POSITION
  103.  READING FILE
  104.  WRITING FILE
  105.  CLOSING FILE
  106. CGJKQSXZ
  107.   <Memo>  
  108. <insert>
  109.         
  110. Abort Edit? (
  111. <insert>                   LAST UPDATE
  112. > This is the last time the On Hand figure was 
  113. updated by the system. It reflects the last time 
  114. this item was sold, received or transfered.
  115. > It is automatically maintained by the system 
  116. and you do not usually need to enter it from the 
  117. keyboard.
  118. Press a key...
  119. ATING MEMORY
  120.  OPENING FILE
  121.  SEEKING FILE POSITION
  122.  READING FILE
  123.  WRITING FILE
  124.  CLOSING FILE
  125. CGJKQSXZ
  126.   <Memo>  
  127. %z                 ON HAND
  128. > This is the number you have in stock. 
  129. > You will only need to enter this field 
  130. if you are adjusting the quantity or 
  131. setting up new records. This is auto- 
  132. matically updated when you enter sales, 
  133. transfers and shipments received.
  134. Press a key...
  135.  OPENING FILE
  136.  SEEKING FILE POSITION
  137.  READING FILE
  138.  WRITING FILE
  139.  CLOSING FILE
  140. CGJKQSXZ
  141.   <Memo>  
  142. <insert>
  143.                     ON ORDER
  144. > This is the quantity of this item that is 
  145. currently on order. 
  146. > It is automatically maintained by the 
  147. system and you do not usually need to enter 
  148. it from the keyboard.
  149. Press a key...
  150. key...
  151.  ALLOCATING MEMORY
  152.  OPENING FILE
  153.  SEEKING FILE POSITION
  154.  READING FILE
  155.  WRITING FILE
  156.  CLOSING FILE
  157. CGJKQSXZ
  158.   <Memo>  
  159. <insert>
  160.         
  161. Abort Edit? (
  162. <insert>
  163. <                       ORDER DATE 
  164. > This is the date when this item was last considered 
  165. for re-ordering.
  166. > It is automatically maintained by the system and you 
  167. do not normally need to enter it from the keyboard.
  168. Press a key...
  169. ey...
  170.  ALLOCATING MEMORY
  171.  OPENING FILE
  172.  SEEKING FILE POSITION
  173.  READING FILE
  174.  WRITING FILE
  175.  CLOSING FILE
  176. CGJKQSXZ
  177.   <Memo>  
  178. <insert>
  179.         
  180. Abort Edit? (
  181. )                  PACK QTY
  182. > Type the number of this item that comes in 
  183. one package from your supplier. If, for 
  184. example, you only order them by the dozen 
  185. then enter 12.
  186. > If you do not enter a number here it will 
  187. default to 1 and assume that your supplier 
  188. will accept an order for one only.
  189. > This is used in preparing stock orders. If 
  190. you enter a Pack Qty greater than 1, your 
  191. stock order will show the number of PACKAGES 
  192. you want shipped, rather than the number of 
  193. ITEMS.
  194. Press a key...
  195. ](.(_
  196. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  197. ]v (_
  198. (_z-(_
  199.  (_F (_|    (_d
  200. ]J    (_
  201. +(_t&(_*-(_DBF
  202. GetFuncTable
  203. jB.(_
  204.                                 CODE
  205. > Type the item code (stock number) assigned to this product, then 
  206. press ENTER.
  207. > Retailer II+ can be used without item codes but, as with any sales 
  208. and inventory system, it is faster and more convenient to use if codes 
  209. are assigned to each item. It is also required for use with electronic 
  210. cash registers.
  211. > Codes may contain any combination of letters and numbers, up to 
  212. 10 characters long.
  213. > Codes must be unique. The system will not allow you to save a 
  214. record with a code that already exists.
  215. Press a key...
  216. GetFuncTable
  217. LI&lB.
  218. /j!7<
  219.                     @ (AT)
  220. > The retail price at which the quantity above 
  221. it was sold.
  222. > Retail Plus+ will store four selling prices 
  223. for each item per fiscal year. Here, the total 
  224. sales are reported separately for each price.
  225. > It is maintained by the system and you do 
  226. not normally need to enter it here. 
  227. Press a key...
  228. @TRLIB ERROR: 
  229.  SYNTAX
  230.  ALLOCATING MEMORY
  231.  OPENING FILE
  232.  SEEKING FILE POSITION
  233.  READING FILE
  234.  WRITING FILE
  235.  CLOSING FILE
  236. CGJKQS                   @ (AT)
  237. > The retail price at which the quantity above 
  238. it was sold.
  239. > Retail Plus+ will store four selling prices 
  240. for each item per fiscal year. Here, the total 
  241. sales are reported separately for each price.
  242. > It is maintained by the system and you do 
  243. not normally need to enter it here.
  244. Press a key...
  245. @TRLIB ERROR: 
  246.  SYNTAX
  247.  ALLOCATING MEMORY
  248.  OPENING FILE
  249.  SEEKING FILE POSITION
  250.  READING FILE
  251.  WRITING FILE
  252.  CLOSING FILE
  253. CGJKQSX                    @ (AT)
  254. > The retail price at which the quantity above
  255. it was sold.
  256. > Retail Plus+ will store four selling prices
  257. for each item per fiscal year. Here, the total
  258. sales are reported separately for each price.
  259. > It is maintained by the system and you do 
  260. not normally need to enter it here.
  261.                   
  262. Press a key...
  263. @TRLIB ERROR: 
  264.  SYNTAX
  265.  ALLOCATING MEMORY
  266.  OPENING FILE
  267.  SEEKING FILE POSITION
  268.  READING FILE
  269.  WRITING FILE
  270.  CLOSING FILE
  271.                     @ (AT)
  272. > The retail price at which the quantity above
  273. it was sold.
  274. > Retail Plus+ will store four selling prices
  275. for each item per fiscal year. Here, the total
  276. sales are reported separately for each price.
  277. > It is maintained by the system and you do 
  278. not normally need to enter it here.
  279.                   
  280. Press a key...
  281. @TRLIB ERROR: 
  282.  SYNTAX
  283.  ALLOCATING MEMORY
  284.  OPENING FILE
  285.  SEEKING FILE POSITION
  286.  READING FILE
  287.  WRITING FILE
  288.  CLOSING FILE
  289.               ITEM
  290. > Type the name of the product 
  291. then press ENTER.
  292. > You can use any combination of 
  293. letters and numbers, up to 30 
  294. characters long.
  295. Press a key...
  296.  READING FILE
  297.  WRITING FILE
  298.  CLOSING FILE
  299. CGJKQSXZ
  300.   <Memo>  
  301. <insert>
  302.         
  303. Abort Edit? (
  304. <insert>
  305. <insert>
  306.         
  307. <<NMSG>>
  308. R6002
  309. - floating point not loaded
  310. R6001
  311. - null pointer assignment
  312. : MA                MARK
  313.              
  314. > Type Y for YES or N for NO.
  315. > This is used to mark the items 
  316. for which you want to print 
  317. bin labels or price tags.
  318. > You can also print the COMBINED 
  319. sales and inventory report or a 
  320. CATALOGUE for selected items by 
  321. marking the ones you want included.
  322. Press a key...
  323. ROR: 
  324.  SYNTAX
  325.  ALLOCATING MEMORY
  326.  OPENING FILE
  327.  SEEKING FILE POSITION
  328.  READING FILE
  329.  WRITING FILE
  330.  CLOSING FILE
  331. CGJKQSXZ
  332.   <Memo>          QUANTITY RECEIVED
  333. > This is the amount of the item 
  334. that was received the last time a 
  335. shipment was entered.
  336. > This is maintained by the system 
  337. and you do not normally need to 
  338. enter it from the keyboard.
  339. Press a key...
  340. @TRLIB ERROR: 
  341.  SYNTAX
  342.  ALLOCATING MEMORY
  343.  OPENING FILE
  344.  SEEKING FILE POSITION
  345.  READING FILE
  346.  WRITING FILE
  347.  CLOSING FILE
  348. CGJKQSXZ
  349.   <Memo>  
  350. <insert>
  351.         
  352.             RE-ORDER POINT
  353. > Type the stock level at which this 
  354. item should be re-ordered. 
  355. > This is needed only if you plan to 
  356. use the "Re-Order Points" method of 
  357. stock control.
  358. Press a key...
  359. +                         RE-ORDER QUANTITY
  360. > Type the amount of stock to order when the Re-Order Point is 
  361. reached.
  362. > This is needed only if you plan to use the "Re-Order Points" 
  363. method of stock control.
  364. > If you leave this quantity at zero and use the "Re-order Points" 
  365. method of ordering new stock, then the system will order enough to 
  366. bring your stock back up to the Base Stock quantity.
  367. Press a key...
  368. f            SIZE
  369. > Type the size of the item 
  370. then press ENTER. Use any 
  371. combination of letters and 
  372. numbers up to 6 characters 
  373. long.
  374. > Examples:
  375. 10 oz
  376. Large, Med, Small
  377. 5-1/2
  378. > You can leave this blank 
  379. if no size is applicable.
  380. Press a key...
  381. PENING FILE
  382.  SEEKING FILE POSITION
  383.  READING FILE
  384.  WRITING FILE
  385.  CLOSING FILE
  386. CGJKQSXZ
  387.   <Memo>  
  388. <insert>
  389.         
  390. Abort Edit? (
  391. <inser               SUPPLIER
  392. > Type the name of the usual supplier 
  393. for this product.
  394. > Enter any combination of letters 
  395. and numbers, up to 22 characters.
  396. Press a key...
  397. ROR: 
  398.  SYNTAX
  399.  ALLOCATING MEMORY
  400.  OPENING FILE
  401.  SEEKING FILE POSITION
  402.  READING FILE
  403.  WRITING FILE
  404.  CLOSING FILE
  405. CGJKQSXZ
  406.   <Memo>  
  407. <insert>
  408.         
  409. Abort Edit? (
  410. <insert>
  411. <insert>
  412.         
  413. <<NMSG>>
  414. R6002
  415. - fl        WHOLESALE COST
  416. > Type the amount it costs 
  417. you to buy ONE of this item, 
  418. then press ENTER.
  419. > This is used in such things 
  420. as calculating the total cost 
  421. of a stock order.
  422. Press a key...
  423. t of your inventory to 
  424. it's retail value.
  425. Press a key...
  426.  SYNTAX
  427.  ALLOCATING MEMORY
  428.  OPENING FILE
  429.  SEEKING FILE POSITION
  430.  READING FILE
  431.  WRITING FILE
  432.  CLOSING FILE
  433. CGJKQSXZ
  434.   <Memo>  
  435. <inse           UNIT PRICE
  436. > Type the price at which you 
  437. sell ONE of this item. This 
  438. should be the current sticker 
  439. price.
  440. > Retail Plus+ will allow you 
  441. to store up to four different 
  442. prices for an item. The one 
  443. listed here will be considered 
  444. as the current sticker price.
  445. Press a key...
  446.  ALLOCATING MEMORY
  447.  OPENING FILE
  448.  SEEKING FILE POSITION
  449.  READING FILE
  450.  WRITING FILE
  451.  CLOSING FILE
  452. CGJKQSXZ
  453.   <Memo>  
  454.              NUMBER SOLD 
  455. > This is the quantity sold so far 
  456. this fiscal year at the price shown 
  457. below it.
  458. > Retail Plus+ allows you to record 
  459. sales at four different prices over 
  460. one fiscal year. The number sold 
  461. and the price at which they were 
  462. sold is recorded seperately. 
  463. > It is maintained by the system 
  464. and you do not normally need to 
  465. enter it from the keyboard.
  466. Press a key...
  467. key...
  468.   <Memo>  
  469. <insert>             NUMBER SOLD
  470. > This is the quantity sold so far
  471. this fiscal year at the price shown
  472. below it.
  473. > Retail Plus+ allows you to record
  474. sales at four different prices over 
  475. one fiscal year. The number sold 
  476. and the price at which they were 
  477. sold is recorded seperately.
  478. > It is maintained by the system
  479. and you do not normally need to
  480. enter it here.
  481. Press a key...
  482.   <Memo>  
  483. <insert>
  484.         
  485. Abort E            NUMBER SOLD
  486. > This is the quantity sold so far
  487. this fiscal year at the price shown
  488. below it.
  489. > Retail Plus+ allows you to record
  490. sales at four different prices over 
  491. one fiscal year. The number sold 
  492. and the price at which they were 
  493. sold is recorded seperately.
  494. > It is maintained by the system
  495. and you do not normally need to
  496. enter it here.
  497. Press a key...
  498.   <Memo>  
  499. <insert>
  500.         
  501. Abort Edit? (
  502. )             NUMBER SOLD
  503. > This is the quantity sold so far 
  504. this fiscal year at the price shown 
  505. below it.
  506. > Retail Plus+ allows you to record 
  507. sales at four different prices over 
  508. one fiscal year. The number sold 
  509. and the price at which they were 
  510. sold is recorded seperately. 
  511. > It is maintained by the system 
  512. and you do not normally need to 
  513. enter it from the keyboard.
  514. Press a key...
  515.  key...
  516.   <Memo>  
  517. <insert>                 GROSS
  518. > This is the total revenue generated 
  519. by this item during the current 
  520. fiscal year.
  521. > It is automatically maintained by 
  522. the system and you do not normally
  523. need to enter it here.
  524. Press a key...
  525. RROR: 
  526.  SYNTAX
  527.  ALLOCATING MEMORY
  528.  OPENING FILE
  529.  SEEKING FILE POSITION
  530.  READING FILE
  531.  WRITING FILE
  532.  CLOSING FILE
  533. CGJKQSXZ
  534.   <Memo>  
  535. <insert>
  536.         
  537. Abort Edit? (
  538. <ins               TOTAL
  539. > This it the total number of 
  540. this item sold during the current 
  541. fiscal year.
  542. > It is automatically maintained 
  543. by the system and you do not 
  544. normally need to enter it here.
  545. Press a key...
  546.  SYNTAX
  547.  ALLOCATING MEMORY
  548.  OPENING FILE
  549.  SEEKING FILE POSITION
  550.  READING FILE
  551.  WRITING FILE
  552.  CLOSING FILE
  553. CGJKQSXZ
  554.   <Memo>  
  555. <insert>
  556.         
  557. Abort Edit? (
  558. <insert>
  559. <ins                       OUTPUT FILE NAME
  560. > Type the name you want to give the data export file.
  561. > Press ENTER to accept the name shown. The default name is 
  562. INVENTRY. The file extension (.DTA) is automatically supplied.
  563. > Many spreadsheet and database programs will be able to read 
  564. the file format used by Retailer II+ since it is the same as 
  565. dBASE. Use this feature to export to those that cannot read 
  566. dBASE files but can handle standard comma-delimited data 
  567. files.
  568. > Press ESCAPE to cancel.
  569. Press a key...
  570. GetFuncTable
  571. LI1lB.
  572. /j!7<
  573.                       QUANTITY SOLD
  574. > Type the number of this item sold then press ENTER.
  575. > Press ESCAPE to cancel.
  576. Press a key...
  577. NTER.
  578. Press a key...
  579.  READING FILE
  580.  WRITING FILE
  581.  CLOSING FILE
  582. CGJKQSXZ
  583.   <Memo>  
  584. <insert>
  585.         
  586. Abort Edit? (
  587. <insert>
  588. <insert>
  589.         
  590. <<NMSG>>
  591. R6002
  592. - floating point not loaded
  593. R6001
  594. - null pointer assignment
  595. : MATH
  596. - floating                       RETAIL PRICE
  597. > The price shown is the CURRENT sticker price for this 
  598. item. If the item was not sold at the price shown, enter 
  599. the new price. 
  600. > Retail Plus+ will store up to four different prices for 
  601. an item.
  602. Press a key...
  603.  WRITING FILE
  604.  CLOSING FILE
  605. CGJKQSXZ
  606.   <Memo>  
  607. <insert>
  608.         
  609. Abort Edit? (
  610. <insert>
  611. <insert>
  612.         
  613. <<NMSG>>
  614. R6002
  615. - f                          CODE
  616. > Type a valid product code so you can enter the number 
  617. sold in the appropriate record. 
  618. > If you do not know the code number you can look up 
  619. the item by pressing F3.
  620. > If you do not use codes (stock numbers) you can enter 
  621. sales figures in the BROWSE window.
  622. Press a key...
  623. CGJKQSXZ
  624.   <Memo>  
  625. <insert>
  626.         
  627. Abort Edit? (
  628. <insert>
  629. <insert>
  630.         
  631. <> To select an item from this menu press the UP and DOWN ARROW 
  632. keys until the item you want is highlighted, then press ENTER.
  633. > You can also make a selection by pressing the first letter of 
  634. the item you want or press ESCAPE to return to the previous menu.
  635. Press a key...
  636. CGJKQSXZ
  637.   <Memo>  
  638. <insert>
  639.         
  640. Abort Edit? (
  641. <insert>
  642. <insert>
  643.         
  644. <<NMSG>>
  645. R6002
  646. - floating poiTo select one of these options, highlight it using the the arrow 
  647. keys then press ENTER. You can also make a selection by pressing 
  648. the first letter of the option you want.
  649. Press a key...
  650. Press a key...
  651. +                    COST PERCENT FOR OVERHEAD
  652. > Enter a percentage value that represents the portion of 
  653. your inventory costs spent on things other than the inventory 
  654. itself. These are such things as the cost of financing your 
  655. stock purchases, transport and warehousing.
  656. > If there is no inventory overhead enter 0.
  657. > Press ESCAPE to quit.
  658. > To use this feature effectively you should be familiar with 
  659. the process of just-in-time inventory management.
  660. Press a key...
  661. @TRLI                   NEW LOCATION CODE
  662. > When setting a up new inventory file you need to 
  663. tell Retail Plus+ what name to use for the store 
  664. location so it can keep the information for each store 
  665. separate.
  666. > On the right you will see which location codes have 
  667. already been used unless this is the first location 
  668. to be set up. 
  669. > Type three letters that identify the new location 
  670. and then press ENTER. 
  671. > Press ESCAPE to quit.
  672. Press a key...
  673. NG FILE
  674.  SEEKING FILE POSITION
  675.  READING FILE
  676.  W                                PASSWORD
  677. > Type a valid password then press ENTER. 
  678. > If your password is not being accepted and you are the administrator 
  679. of the system you may have a damaged password file. Try copying the 
  680. file PWORD.DBF from the original distribution disk. This will restore 
  681. the initial passwords described in the documentation.
  682. Press a key...
  683. `                              DATE OF SALES
  684. > The date you enter here is the one under which your sales information 
  685. will be posted. Press ENTER to accept the date shown (today's date) or
  686. type a new date if you want to change it.
  687. > The date format is the international format (YYMMDD). The system will 
  688. not allow you to enter an invalid date.
  689. > It is not necessary for you to enter separate sales figures for every 
  690. day that your store was open. This date option is intended to allow you 
  691. to briefly roll back the date so you can enter sales made last month 
  692. without having them posted to this month's sales total.
  693. Press a key...
  694. L$.Yc
  695. YcZ$Yc\%Yc "YcB-Yc`
  696. Lr Yc
  697. Ycv-Yc
  698.  YcB Ycx    Ycj
  699. LF    Yc
  700. +Ycp&Yc&-YcDBF
  701. GetFuncTable
  702. o>.Yc
  703.                              DATE OF SALES
  704. > Press ENTER to accept the date shown or type a new date (YYMMDD).
  705. > Sales will be posted to the month and week in which this date 
  706. falls unless you change it.
  707. > Press ESCAPE to cancel.
  708. Press a key...
  709. h this date falls unless you change it.
  710. > Press ESCAPE to cancel.
  711. Press a key...
  712. S               QUANTITY TO TRANSFER
  713. > Type the quantity of the item that you want to 
  714. transfer to another store location then press 
  715. ENTER. Specify the number of items, not the 
  716. number of packages.
  717. > Press ESCAPE to quit.
  718. Press a key...
  719. ADING FILE
  720.  WRITING FILE
  721.  CLOSING FILE
  722. CGJKQSXZ
  723.   <Memo>  
  724. <insert>
  725.         
  726. Abort Edit? (
  727. <insert>
  728. <insert>
  729.         
  730. <<NMSG>>
  731. R6002
  732. - float              FROM LOCATION
  733. > Type the three-letter location code 
  734. of the store from which you want to 
  735. transfer stock.
  736. > The active location is shown by 
  737. default, but you can enter any valid 
  738. location code.
  739. > Press ESCAPE to quit.
  740. Press a key...
  741.  a key...
  742. CLOSING FILE
  743. CGJKQSXZ
  744.   <Memo>  
  745. <insert>
  746.         
  747. Abort Edit? (
  748. <insert>
  749. <insert>
  750.         
  751. <<NMSG>>
  752. R6002
  753. - floatin             TO LOCATION
  754. > Type the three-letter code of the 
  755. store location to which you want to 
  756. transfer stock.
  757. > Press ESCAPE to quit.
  758. Press a key...
  759. ERROR: 
  760.  SYNTAX
  761.  ALLOCATING MEMORY
  762.  OPENING FILE
  763.  SEEKING FILE POSITION
  764.  READING FILE
  765.  WRITING FILE
  766.  CLOSING FILE
  767. CGJKQSXZ
  768.   <Memo>  
  769. <insert>
  770.         
  771. Abort Edit? (
  772. <insert>
  773. <insert>
  774.         
  775. <<NMSG>>
  776. R6002
  777. - floating poi                      NUMBER OF COPIES OF EACH LABEL
  778. > Type the number of copies to print of each label then press ENTER.
  779. > Press ESCAPE to quit.
  780. > You can print up to 999 copies so that commonly used labels may be kept
  781. on hand for future use.
  782. uture use.
  783. CATING MEMORY
  784.  OPENING FILE
  785.  SEEKING FILE POSITION
  786.  READING FILE
  787.  WRITING FILE
  788.  CLOSING FILE
  789. CGJKQSXZ
  790.   <Memo>  
  791. <insert>
  792.         
  793. Ab                QUANTITY TO ADD OR SUBTRACT
  794. > Type the number you want to add to the ON HAND quantity 
  795. in your inventory then press ENTER.
  796. > Enter a negative number to subtract from the ON HAND 
  797. inventory (i.e. -10).
  798. > Press ESCAPE to cancel.
  799. Press a key...
  800. `d          IDENTIFY A PRODUCT BY CODE
  801. > Type the code (stock number) of the product 
  802. you want. 
  803. > Press F3 to select it from an alphabetical 
  804. list.
  805. > Press ESCAPE to cancel.
  806. Press a key...
  807. ss a key...
  808. ](.(_
  809. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  810. ]v (_
  811. (_z-(_
  812.  (_F (_|    (_d
  813. ]J    (_
  814. ,(                            FIND BY NAME
  815. > Type the name of the item you want to find then press ENTER.
  816. > If you are not sure of the name, press F3 to select it from an 
  817. alphabetical list.
  818. > If you type only the first few characters of the name the search 
  819. will stop at the first item that begins with those characters. You 
  820. can then skip through the records to home in on the one you want.
  821. > Press ESCAPE to quit.
  822. Press a key...
  823.                         PASSWORD
  824. > Type the users password then press ENTER.
  825. > Passwords should be at least three characters long.
  826. > All users may change their own passwords at any time.
  827. > Press ESCAPE to cancel.
  828. Press a key...
  829. @TRLIB ERROR: 
  830.  SYNTAX
  831.  ALLOCATING MEMORY
  832.  OPENING FILE
  833.  SEEKING FILE POSITION
  834.  READING FILE
  835.  WRITING FILE
  836.  CLOSING FILE
  837. CGJKQSXZ
  838.   <Memo>  
  839. <insert>
  840.           QUANTITY RECEIVED
  841. > Type the number of items received 
  842. then press ENTER.
  843. > Please note that you should enter 
  844. the total number of items, not the 
  845. number of packages.
  846. > Press ESCAPE to cancel.
  847. Press a key...
  848. ](.(_
  849. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  850. ]v (_
  851. (_z-(_
  852.  (_F (_|    (_d
  853. ]J    (_
  854.             USER NAME
  855. > Type the name of a new user 
  856. then press ENTER.
  857. > User names should be unique. 
  858. Do not use two identical names.
  859. > Press ESCAPE to quit.
  860. Press a key...
  861. @TRLIB ERROR: 
  862.  SYNTAX
  863.  ALLOCATING MEMORY
  864.  OPENING FILE
  865.  SEEKING FILE POSITION
  866.  READING FILE
  867.  WRITING FILE
  868.  CLOSING FILE
  869. CGJKQSXZ
  870.   <Memo>  
  871. <insert>
  872.         
  873. Abort Edit? (
  874. <insert>
  875. <insert>
  876.                                        ACCESS LEVEL
  877. > Type the access level you want to give this user then press ENTER.
  878. > Level 1 grants looking priviledges only. Use this for someone who 
  879. is training in your store and who wants to see what the computer system 
  880. is all about.
  881. > Level 2 grants data entry and editing priviledges. Use this for 
  882. someone who needs to enter and update your data but who may not delete 
  883. anything.
  884. > Level 3 grants all priviledges. This level is required to delete 
  885. records and to disable the password requirement. It is also required to 
  886. assign access priviledges to other users.
  887. > Press ESCAPE to quit.
  888. Press a key... 
  889. GetFuncTable
  890. LI1lB.
  891. |         CURRENT PASSWORD
  892. > Type the password you are now 
  893. using to access this program.
  894. > Press ESCAPE to cancel.
  895. Press a key...
  896. GetFuncTable
  897. I|lB.
  898.                     COST OF ORDERING
  899. > Enter a dollar amount here if there are fixed costs 
  900. associated with placing an order, such as administrative 
  901. or additional labour costs.
  902. > If there are no such costs enter 0.
  903. > Press ESCAPE to quit.
  904. > To use this feature effectively you should be familiar 
  905. with the process of just-in-time inventory management 
  906. and the EOQ method of calculating stock purchases (see 
  907. any retail management textbook).
  908. Press a key...
  909. ITING FILE
  910.  CLOSING FILE
  911.                              PULL-DOWN MENUS
  912. > Press the right and left arrow keys to move from one pull-down menu to 
  913. another. Press the up and down arrow keys to move the highlight to a 
  914. selection on the pull-down menu.
  915. > At the bottom of the screen you will see a descriptive line about the 
  916. highlighted selection. 
  917. > Press ENTER to execute the highlighted selection.
  918. > You can also press the first letter of a selection to execute it.
  919. Press a key...
  920. I           LOCATION OF CASH REGISTER DATA FILES
  921. > Type the directory path to the cash register data files
  922. then press ENTER.
  923. > Examples  C:\DATA\     (a directory on C: named DATA)
  924.             D:\          (the root directory on D:)
  925.             A:           (floppy diskette drive A:)
  926. > Press ESCAPE to cancel.
  927. Press a key...
  928. NTER to execute the highlighted 
  929. lection.
  930. > You can also press the first letter of a selection to execute it.
  931. Press a key...
  932.                           PRINTER OUTPUT FILENAME
  933. > Retailer II+ allows you to re-direct all printer output to a text file on
  934. your disk drive. This is useful if you wish to use any of the reports with
  935. your word processor. It also allows you to run Retailer II+ when there is
  936. no printer connected.
  937. > Type the name of the file where all printer output is to be sent, then
  938. press ENTER. Enter up to 8 letters for the filename. The file extension
  939. (.TXT) is automatically supplied.
  940. > The default filename is REPORTS. If this is satisfactory just press ENTER
  941. to accept it. If the filename chosen already exists on the computer you
  942. will be asked if you want to overwrite it.
  943. > Please note that the file remains open and catches all output until you
  944. close it. If you run a number of reports it is possible to create a very
  945. large text file that takes up a lot of disk space. To close the file return
  946. to the UTILITIES menu and select PRINTER.
  947. > Press ESCAPE to quit without re-directing print to a text file.
  948.                        DELETE OR UN-DELETE THIS ITEM
  949. > Confirm whether you want to delete this item.
  950. > If it has already been deleted you can un-delete it now.
  951. > Press C to cancel (take no action).
  952. > If you choose to delete an item it remains available for un-deleting 
  953. until the next time the inventory file is indexed. This happens when 
  954. you run a year-end closing or select INDEXES from the Utilities menu. 
  955. If an item has been selected for deletion you will see the message "TO 
  956. BE DELETED" whenever he item is displayed.
  957. > Please note that deleting an item before you run the year-end will 
  958. exclude it's data from any year-to-date sales reports.
  959. Press a key...
  960. GetFuncTable                  THE MAIN MENU
  961. > Use the RIGHT and LEFT ARROW keys to 
  962. highlight the menu selection you want. At the 
  963. bottom of the screen you will see a descriptive 
  964. line about the highlighted selection.
  965. > Press ENTER to see the pull-down menu.
  966. > Another way to use these menus is to press 
  967. the first letter of your selection. 
  968. Press a key...
  969. CGJKQSXZ
  970.   <Memo>  
  971. <insert>
  972.         
  973. Abort Edit? (
  974. <insert>
  975. > If you wish to change the quantity shown, 
  976. type the number and press ENTER.
  977. > Press ESCAPE to restore the previous value.
  978. Press a key...
  979. GetFuncTable
  980.                          THE STATUS WINDOW
  981. > The status window contains information about your records and
  982. your computer while it is running Retail Plus+.
  983. @TRLIB ERROR: 
  984.  SYNTAX
  985.  ALLOCATING MEMORY
  986.  OPENING FILE
  987.  SEEKING FILE POSITION
  988.  READING FILE
  989.  WRITING FILE
  990.  CLOSING FILE
  991. CGJKQSXZ
  992.   <Memo>  
  993. <insert>
  994.         
  995. Abort Edit? (
  996. <insert>
  997. <insert>
  998.         
  999. <<NMSG>>
  1000. R6002
  1001.                                    TEXT
  1002. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  1003. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  1004. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  1005. > Retailer II+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  1006. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  1007. > Press HOME to move to the begining of a line.
  1008. > Press END to move to the end of a line.
  1009. > Press PAGEUP or PAGEDOWN to scroll the text.
  1010. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1011. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1012. > Press F10 to save the text.
  1013. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1014. Press a key...
  1015. Ge                     EDIT A FIELD
  1016. > Type your data then press ENTER. If you press the 
  1017. up or down arrow key instead, the highlight will 
  1018. move to the next field up or down.
  1019. > Press INSERT to toggle the insert mode on and off.
  1020. > Press ESCAPE to abandon any entry you make.
  1021. Press a key...
  1022. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  1023. ]v (_
  1024. (_z-(_
  1025.  (_F (_|    (_d
  1026. ]J    (_
  1027. (                           THE EDIT WINDOW
  1028. > Press E to edit the fields that appear above the TEXT line.
  1029. > Press F to find another item.
  1030. > Press P to print this record.
  1031. > Press D to delete or un-delete an item.
  1032. > Press C to compare the amount of stock between store locations.
  1033. > Press M to mark or un-mark the item.
  1034. > Press H to review/edit the sales history of the item.
  1035. > Press T to edit the text.
  1036. > Press + on the numeric keypad to skip to the next item.
  1037. > Press - on the numeric keypad to skip to the previous item.
  1038. > Press Q to return to the main menu.
  1039. > You can also use the arrow keys to select the command you want 
  1040. then press ENTER to execute it.
  1041. Press a key...
  1042. GetFuncTab
  1043. V0od$
  1044. &odL#odt/od
  1045. "od< od
  1046.  od(!od
  1047. (odX/odDBF
  1048. GETFUNCTABLEfP
  1049. TEMPPATH
  1050.                  THE INVENTORY MENU
  1051. > Press F to find an item in inventory.
  1052. > Press N to enter a new item.
  1053. > Press B to see your data in tabular view.
  1054. > Press O to work with purchase orders.
  1055. > Press T to transfer stock between store locations.
  1056. > Press R to record stock received.
  1057. > Press A to adjust on hand quantities.
  1058. > Press the RIGHT or LEFT ARROW keys to move to an 
  1059. adjacent pull-down menu.
  1060. > Press ESCAPE to clear this menu.
  1061. Press a key...
  1062. V0od$
  1063.                               PULL-DOWN MENUS
  1064. > At the bottom of the screen you will see a descriptive line about each 
  1065. item on the menu.
  1066. > Press the UP and DOWN ARROW keys to move from one item to another. 
  1067. Press ENTER to execute the highlighted command.
  1068. > You can also press the first letter of a command to execute it.
  1069. > Press the RIGHT and LEFT ARROW keys to move to the next pull-down menu.
  1070. Press a key...
  1071. ntory quantities.
  1072. > Press the RIGHT or LEFT ARROW keys to move to an   
  1073. adjacent pull-down menu.
  1074. > Press ESCAPE to clear this menu.
  1075. Press a key...
  1076. GETFUNCTABLEfP
  1077. TEMPPATH
  1078. > To make a selection press the RIGHT or LEFT ARROW key then press ENTER.
  1079. > You can also press the first letter of the option you want.
  1080. Press a key...
  1081. GETFUNCTABLEfP
  1082.                                    TEXT
  1083. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  1084. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  1085. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  1086. > Retailer II+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  1087. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  1088. > Press HOME to move to the begining of a line.
  1089. > Press END to move to the end of a line.
  1090. > Press PAGEUP or PAGEDOWN to scroll the text.
  1091. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1092. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1093. > Press F10 to save the text.
  1094. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1095. Press a key...
  1096. editing keys
  1097. > UP ARROW - move up one line.
  1098. > DOWN ARROW - move down one line.
  1099. > LEFT ARROW - move left one character.
  1100. > RIGHT ARROW - move right one character.
  1101.                                    TEXT
  1102. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  1103. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  1104. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  1105. > Retailer II+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  1106. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  1107. > Press HOME to move to the begining of a line.
  1108. > Press END to move to the end of a line.
  1109. > Press PAGEUP or PAGEDOWN to scroll the text.
  1110. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1111. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1112. > Press F10 to save the text.
  1113. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1114. Press a key...
  1115. V0od$
  1116. &odL#odt/od
  1117. "od< od
  1118.  od(!od
  1119. (odX/odDBF
  1120. DB                                   TEXT
  1121. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  1122. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  1123. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  1124. > Retailer II+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  1125. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  1126. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1127. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1128. > Press F10 to save the text.
  1129. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1130. Press a key for more information...
  1131. &odF#odn/od
  1132. "od6 od
  1133.  od"!od
  1134. (odR/odDBF
  1135. GETFUNCTABLEfP
  1136. TEMPPATH
  1137.                WEEKLY SALES HISTORY
  1138. > This window shows 53 weeks of sales for the 
  1139. current item.
  1140. > The date shown is the Monday of each week in 
  1141. the calendar year.
  1142. > Use the UP and DOWN ARROW keys to highlight 
  1143. the number you want to change then type the new 
  1144. number. 
  1145. > This information is maintained by the system 
  1146. and you do not normally need to enter it here.
  1147. Press a key...
  1148. &odF#odn/od
  1149.                      COST PERCENT FOR OVERHEAD
  1150. > Enter a percentage value that represents the portion of your 
  1151. inventory costs spent on things other than the inventory itself. 
  1152. These are such things as the cost of financing your stock 
  1153. purchases, transport and warehousing.
  1154. > If there is no inventory overhead enter 0.
  1155. > Press ESCAPE to quit.
  1156. > To use this feature effectively you should be familiar with the 
  1157. process of just-in-time inventory management and the EOQ method of 
  1158. calculating stock purchases (see any retail management textbook).
  1159. Press a key...
  1160. Z0od(
  1161. 'odP#odx/od
  1162. "od@ od
  1163.  od,!od
  1164. .od".od
  1165. (od\/odDBF
  1166. GETFUNCTABLEfP
  1167. TEMPPATH
  1168.             LOCATION OF CASH REGISTER DATA FILES
  1169. > Type the drive and directory name where the data files 
  1170. are found then press ENTER.
  1171. > For example:         C:\DATA\      <press enter>
  1172. Press a key...
  1173. a"           NUMBER OF RETURNS
  1174. > Type the quantity of the item that 
  1175. is being returned then press ENTER.
  1176. > Press ESCAPE to quit.
  1177. Press a key...
  1178. GETFUNCTABLEfP
  1179. jP               PRICE OF THE RETURNED ITEM
  1180. > Select the price at which the returned item was sold 
  1181. then press ENTER.
  1182. > Each item can have up to four prices listed in your 
  1183. inventory records. If more than one price is listed you 
  1184. must chose the one that the returned item was sold for. 
  1185. This allows Retail Plus+ to keep accurate sales figures.
  1186. > Press ESCAPE to quit.
  1187. Press a key...
  1188.                          DELETE AN ITEM
  1189. > Use this option to delete an item from the list on the screen.
  1190. > Press the DOWN / UP ARROW keys till the cursor points to the 
  1191. item you want to delete. Then press F4 to delete it.
  1192. > Press F10 to exit.
  1193. Press a key...
  1194.                SALE TOTAL / TENDERED
  1195. > Use this window to preview the total for a sale 
  1196. or to calculate the change owed to the customer on 
  1197. payment.
  1198. > Type the cash amount tendered by the customer and 
  1199. press ENTER. The change owed to the customer will 
  1200. then be displayed.
  1201. > Press ESCAPE to exit.
  1202. Press a key...
  1203.                 FIRST NAME
  1204. > Type the client's first name then 
  1205. press ENTER or the DOWN ARROW key to go 
  1206. on to the next field.
  1207. > Press F10 to exit. Please note that a 
  1208. client record must contain at least a 
  1209. first name and last name or it will not 
  1210. be saved.
  1211. Press a key...
  1212. V0;p$
  1213. &;pL#;pt/;p
  1214. ";p< ;p
  1215.  ;                        TAX 1 NAME
  1216. > Type the name of an applicable sales tax and press ENTER.
  1217. > Taxes are applied to ALL items or NO items on any given 
  1218. invoice. If there are both taxable and non-taxable items in 
  1219. a transaction they need to be sold on separate invoices.
  1220. > See 'Taxes & Charges Optional' on the setup screen.
  1221. Press a key... 
  1222. V0;p$
  1223. &;pL#;pt/;p
  1224. ";p< ;p
  1225.  ;                           TAX 1 PERCENT
  1226. > Type the percentage of TAX 1 then press ENTER.
  1227. > This tax can be applied on all invoices or on selected invoices.
  1228. > The tax is applied to the total on all items and charges in the 
  1229. sale.
  1230. > If a tax is applied on any invoice, Retail Plus+ treats all 
  1231. service or handling charges on that invoice as taxable. 
  1232. Press a key...
  1233. Press a key...
  1234. V0;p$
  1235. &;pL#;p                         TAX 2 NAME
  1236. > Type the name of an applicable sales tax and press ENTER.
  1237. > Taxes are applied to ALL items or NO items on any given 
  1238. invoice. If there are both taxable and non-taxable items in 
  1239. a transaction they need to be sold on sepatare invoices.
  1240. > See 'Taxes & Charges Optional' on the setup screen.
  1241. Press a key...
  1242. V0;p$
  1243. &;pL#;pt/;p
  1244. ";p< ;p
  1245.                            TAX 2 PERCENT
  1246. > Type the percentage of TAX 2 then press ENTER.
  1247. > This tax can be applied on all invoices or on selected invoices.
  1248. > The tax is applied to the total on all items and charges in the 
  1249. sale.
  1250. > If a tax is applied on any invoice, Retail Plus+ treats all 
  1251. service or handling charges on that invoice as taxable.
  1252. Press a key...
  1253. V0;p$
  1254. &;pL#;pt/;p
  1255. ";                      CHARGE 1 NAME
  1256. > Type the name of CHARGE 1 then press ENTER.
  1257. > This is a fixed charge such as a handling charge.
  1258. > The charge can be applied to all invoices or selected 
  1259. invoices. It can can be applied once only per invoice.
  1260. Press a key...
  1261. V0;p$
  1262. &;pL#;pt/;p
  1263. ";p< ;p
  1264.  ;p(!;p                    CHARGE 1 AMOUNT
  1265. > Type the amount of CHARGE 1 then press ENTER.
  1266. > This is a fixed charge such as a handling charge.
  1267. > It can be applied on all invoices or on selected 
  1268. invoices.
  1269. Press a key...
  1270. V0;p$
  1271. &;pL#;pt/;p
  1272. ";p< ;p
  1273.  ;p(!;p
  1274.                      CHARGE 2 NAME
  1275. > Type the name of CHARGE 2 then press ENTER.
  1276. > This is a percentage charge such as a service charge.
  1277. > It can be applied on all invoices or on selected 
  1278. invoices.
  1279. Press a key...
  1280. V0;p$
  1281. &;pL#;pt/;p
  1282. ";p< ;p
  1283.  ;p(!;p
  1284.                    CHARGE 2 PERCENT
  1285. > Type the percentage of CHARGE 2 then press ENTER.
  1286. > This is applied to the total price of all items on 
  1287. the invoice, but not on any other charges or taxes.
  1288. > It can be applied on all invoices or on selected 
  1289. invoices.
  1290. Press a key...
  1291. V0;p$
  1292. &;pL#;pt/;p
  1293. ";p< ;p
  1294.                 TAXES & CHARGES OPTIONAL ?
  1295. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1296. > If you press Y, all taxes and charges can be selectively 
  1297. applied on any invoice.
  1298. > If you press N, taxes and charges will be applied on all 
  1299. invoices without giving the operator any options.
  1300. Press a key... 
  1301. ss a key... 
  1302. V0;p$
  1303. &;pL#;pt/;p
  1304. ";p< ;p
  1305. ;                      START AT INV. #
  1306. > Type the invoice number to start with then press ENTER.
  1307. > An invoice number will be printed on all invoices. It 
  1308. appears as a sale number if you are printing sales slips.
  1309. Press a key...
  1310. &;pL#;pt/;p
  1311. ";p< ;p
  1312.  ;p(!;p
  1313. (;pX/;pDBF
  1314. GETFUNCT                        STATEMENT HEADERS
  1315. > These are five lines you can use to put anything you wish at the 
  1316. top of your invoices.
  1317. > If you do not use pre-printed invoices you can use these lines 
  1318. to add your store name and address.
  1319. > If you are going to print sales slips instead of invoices you 
  1320. may need to restrict each line to 40 characters or less. Test your 
  1321. printing setup to determine the best use.
  1322. > Leave these lines blank if you do not want anything printed.
  1323. Press a key...
  1324. /;                       STATEMENT FOOTER
  1325. > Use this line to put any message you want at the bottom of 
  1326. your invoices.
  1327. > If you are going to print sales slips instead of invoices 
  1328. you may have to restrict this line to 40 characters or less. 
  1329. Test your printing setup to determine the best use.
  1330. > Leave this field blank if you do not want to print anything.
  1331. Press a key...
  1332.  ;p(!;p
  1333.                         TOP MARGIN
  1334. > Type the number of lines to leave at the top of the page 
  1335. when printing invoices.
  1336. > Use this to skip over any company logo etc. that appears 
  1337. at the top of pre-printed paper stock.
  1338. Press a key...
  1339. V0;p$
  1340. &;pL#;pt/;p
  1341. ";p< ;p
  1342.  ;p(!;p
  1343.                            CENTER HEADER ?
  1344. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1345. > Press Y if you want to center the contents of the header 
  1346. and footer on the invoice or sales slip.
  1347. > Press N if you want to left-justify the contents of the 
  1348. header and footer on the invoice or sales slip.
  1349. Press a key... 
  1350. &;pL#;pt/;p
  1351. ";p< ;p
  1352.  ;p(!;p
  1353. ;                        USE CLIENT DATABASE ?
  1354. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1355. > Press Y if you wish to use the client database when making sales.
  1356. > Press N if you do not want to use the client database.
  1357. > The data is stored in 2 files called CLIENT.DBF and CLIENT.DBT. 
  1358. These are dBASE III compatible files and can be imported into many 
  1359. other applications. DMAIL 5.1 is customized to work with these 
  1360. files as a mailing list manager.
  1361. Press a key...
  1362.                 PRINT DAILY GROSS ON EXIT ?
  1363. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1364. > Press Y if you want to print the total receipts whenever 
  1365. the operator exits the point-of-sale function.
  1366. > Press N if you do not want any exit totals printed.
  1367. Press a key... 
  1368. V0;p$
  1369. &;pL#;pt/;p
  1370. ";p< ;p
  1371.  ;p(                EJECT PAGE AFTER PRINTING ?
  1372. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1373. > Press Y if you want the printer to do a page eject after 
  1374. printing an invoice. Use this if you are using perforated 
  1375. fan-fold paper stock in your printer.
  1376. > Press N if you do not want a page eject after printing 
  1377. an invoice. Use this if you are using a non-perforated, 
  1378. continuous paper roll in your printer.
  1379. Press a key...
  1380. key...
  1381. V0;p$
  1382. ;p                           LAST NAME
  1383. > Type the client's last name then press ENTER or the DOWN 
  1384. ARROW key to go to the next field. 
  1385. > Press F10 to exit. If you enter a first and last name and then 
  1386. press F10, the system will scan the client database for the 
  1387. names. If found, it will fill in the rest of the information for 
  1388. you. If not found, press F2 again to fill it out from the 
  1389. keyboard.
  1390. > Press F3 to select a name from a pick list of clients in the 
  1391. database. This is usefull if you know that the client is already 
  1392. in the database.
  1393. Press a key...
  1394. V0;p$
  1395. &;pL#;pt/;p
  1396. ";p< ;p
  1397.  ;p(!;p
  1398. (;pX/;pDBF
  1399. GETFUNCTABLE@P
  1400. TEMPPATH
  1401.                                 FIRST NAME
  1402. > Type the client's first name then press ENTER or the DOWN ARROW key to 
  1403. go to the next field.
  1404. > Press F10 to exit. Please note that a client record must contain at 
  1405. least a first and last name or it will not be saved. 
  1406. > If you enter the first and last name and then press F10, the system 
  1407. will scan the client database for the names. If found, it will fill in 
  1408. the rest of the information for you. If not found, press F2 again to 
  1409. fill it out from the keyboard.
  1410. > Press F3 to select the name from a pick list of clients in the 
  1411. database. This is usefull if you know that the client is already in the 
  1412. database.
  1413. Press a key...
  1414. V0;p$
  1415. &;pL#;pt/;p
  1416. ";p< ;p
  1417.  ;p(!;p
  1418. (;pX/;pDBF
  1419. G                    COMPANY
  1420. > Type the client's company name then press 
  1421. ENTER or the DOWN ARROW key to go to the next 
  1422. field.
  1423. > Press F10 to Exit.
  1424. Press a key...
  1425. Press a key...
  1426. V0;p$
  1427. &;pL#;pt/;p
  1428. ";p< ;p
  1429.  ;p(!;p
  1430. (;                        STREET
  1431. > Type the client's street address then press ENTER or 
  1432. the DOWN ARROW key to go to the next field.
  1433. > Press F10 to exit.
  1434. Press a key...
  1435. V0;p$
  1436. &;pL#;pt/;p
  1437. ";p< ;p
  1438.  ;p(!;p
  1439. (;pX/;pDBF
  1440. GETFUN                            CITY
  1441. > Type the client's city name then press ENTER or the 
  1442. DOWN ARROW key to go to the next field.
  1443. Press F10 to exit.
  1444. Press a key...
  1445. V0;p$
  1446. &;pL#;pt/;p
  1447. ";p< ;p
  1448.  ;p(!;p
  1449. (;pX/;pDBF
  1450. GETFUNCTABL                                STATE
  1451. > Type the abbreviation for the client's state or province name then 
  1452. press ENTER or the DOWN ARROW key to move to the next field.
  1453. > This field may later be used for sorting the client database so you 
  1454. should try to use consistent abbreviations. 
  1455. > Press F10 to exit.
  1456. Press a key...
  1457. V0;p$
  1458. &;pL#;pt/;p
  1459. ";p< ;p
  1460.                            ZIP
  1461. > Type the client's Zip code (Postal Code) then press 
  1462. ENTER or the DOWN ARROW key to move to the next field.
  1463. > Press F10 to exit.
  1464. Press a key...
  1465. V0;p$
  1466. &;pL#;pt/;p
  1467. ";p< ;p
  1468.  ;p(!;p
  1469. (;pX/;pDBF
  1470.                          COUNTRY
  1471. > Type the client's country name only if applicable. 
  1472. You do not need to fill this in unless the sale is 
  1473. going overseas.
  1474. > Press F10 to exit.
  1475. Press a key...
  1476. V0;p$
  1477. &;pL#;pt/;p
  1478. ";p< ;p
  1479.  ;p(!;p
  1480. -                      HOME PHONE NUMBER
  1481. > Type the client's home phone number then press ENTER or 
  1482. the DOWN ARROW key to go to the next field.
  1483. > Many people consider home numbers to be private. This 
  1484. information should only be collected if necessary in the 
  1485. business transaction.
  1486. Press a key...
  1487. V0;p$
  1488. &;pL#;pt/;p
  1489. ";p< ;p
  1490.                        OFFICE PHONE
  1491. > Type the client's office phone number then press ENTER 
  1492. or the DOWN ARROW key to go to the next field.
  1493. > Press F10 to exit.
  1494. Press a key...
  1495. V0;p$
  1496. &;pL#;pt/;p
  1497. ";p< ;p
  1498.  ;p(!;p
  1499. (;pX/;pDBF
  1500.                       USER DEFINED FIELD (UDF)
  1501. > Use this field to store any information about the client you may 
  1502. find useful. For example, you could save information that helps 
  1503. target future marketing or direct mail promotions.
  1504. > This field can be used for searches and sorts when the client 
  1505. database is used with DMAIL 5.1.
  1506. Press a key...
  1507. V0;p$
  1508. &;pL#;pt/;p
  1509. ";p< ;p
  1510.                     ENTER THE PRODUCT CODE
  1511. > Type the code of the item then press ENTER.
  1512. > Press F3 to choose the item from a pick list if you do not 
  1513. know the code.
  1514. Press a key...
  1515. V0;p$
  1516. &;pL#;pt/;p
  1517. ";p< ;p
  1518.  ;p(!;p
  1519. (;pX/;pD                           RETAIL PRICE
  1520. > The price shown is the current retail price of the item 
  1521. according to the inventory database. 
  1522. > If you change the price here the sale will be recorded under the 
  1523. new price but the current retail price in the database will not be 
  1524. changed.
  1525. > If you want to make a permanent change in the current retail 
  1526. price, please exit the P.O.S. function and use the inventory 
  1527. database functions to modify it.
  1528. Press a key...
  1529. V0;p$
  1530. ;                       QUANTITY SOLD
  1531. > Type the quantity sold to the customer then press ENTER.
  1532. > If you need to change the selling price for this sale, 
  1533. press The UP ARROW key to go to the Retail Price field.
  1534. > Press ESCAPE to cancel.
  1535. Press a key...
  1536. ress a key...
  1537. V0;p$
  1538. &;pL#;pt/;p
  1539. ";p< ;p
  1540.  ;p(!                           NON-STOCK ITEM (NSI)
  1541. > Use this to enter items that are not part of your regular inventory.
  1542. > ITEM CODE - This field is optional. If you enter a code, the system will 
  1543. look for a matching code in the inventory database. If found, the sale 
  1544. will be recorded under that code. If not found, the only record of the 
  1545. sale will be a copy of the customer's invoice.
  1546. > ITEM NAME - This field is optional. You can use it to create one-time 
  1547. charges such as special service charges or commissions.
  1548. > QUANTITY SOLD - Type the number sold then press ENTER.
  1549. > PRICE EACH - Type the selling price then press ENTER.
  1550. Press a key...
  1551. V0ah$
  1552. &ahL#aht/ah
  1553. "ah< ah
  1554.  ah(!ah
  1555. (ahX/ahDBF
  1556. GETFUNCTABLE@P4v
  1557. DP                     INVOICE COPIES
  1558. > If you are going to print invoices (not sales slips) 
  1559. type the number of copies to print of each invoice.
  1560. > This number must be between 1 and 9.
  1561. Press a key...
  1562. ext menu.
  1563. Press a key...
  1564. V0ah$
  1565. &ahL#aht/ah
  1566. "ah< ah
  1567.  ah(!ah
  1568. 2                      TAXES AND CHARGES ADD-ON OPTIONS
  1569. > At the top of the window you will see the taxes and charges that 
  1570. have been set up in the 'P.O.S. Setup' screen.
  1571. > To select the ones that you want to apply to your sales, type the 
  1572. number (1,2,3,4) of all the taxes or charges you want to use.
  1573. > Type 0 to skip all taxes and charges.
  1574. > Press ENTER to accept or ESCAPE to abandon your changes.
  1575. > Your selections will remain in effect until you change them 
  1576. again.
  1577. Press a key...
  1578.                      WHOLESALE COST
  1579. > If necessary, type the new wholesale cost of this 
  1580. item then press ENTER.
  1581. > The change will be saved in your inventory records.
  1582. Press a key...
  1583. V0"R$
  1584. &"RL#"Rt/"R
  1585. ""R< "R
  1586.  "R(!"R
  1587. ("RX/"RD                       ADJUSTED COST
  1588. > If necessary, type the new adjusted cost of this item 
  1589. then press ENTER.
  1590. > This adjusted cost might be used to show the real cost 
  1591. of your inventory by adding shipping or other costs. See 
  1592. your documentation for a further explanation of adjusted 
  1593. cost.
  1594. Press a key... 
  1595. V0"R$
  1596. &"RL#"Rt/"R
  1597. ""R< "R
  1598. "                ADJUSTED COST
  1599. > This field can be used to contain the 
  1600. cost of an item when you add such things 
  1601. as shipping charges.
  1602. > Shipping charges can be automatically 
  1603. added to the cost of inventory when 
  1604. receiving a shipment. See the 'Enter As 
  1605. Shipment' option under the Orders menu.
  1606. Press a key...
  1607. V0*p$
  1608. &*pL#*pt/*p
  1609. "*p< *p
  1610.                     NON-STOCK ITEM - ITEM CODE
  1611. > Use this window to enter the sale of an item that is not part 
  1612. of your regular inventory. 
  1613. > If the item has a stock number, type it here then press ENTER. 
  1614. If it does not have a stock number you can just press ENTER.
  1615. Press a key... 
  1616. Press a key... 
  1617. V0*p$
  1618. &*pL#*pt/*p
  1619. "*p< *p
  1620. *p2                 NON-STOCK ITEM - ITEM NAME
  1621. > Type the name of the item then press ENTER.
  1622. > Items entered here are not treated as part of your 
  1623. regular inventory and no data will be stored for the sale 
  1624. of this item.
  1625. Press a key...
  1626. V0*p$
  1627. &*pL#*pt/*p
  1628. "*p< *p
  1629.  *p(!*p
  1630.                          NON-STOCK ITEM - TAXABLE
  1631. > Press Y if you want sales tax applied to this item. 
  1632. > Press ENTER to accept the default value (N) if no tax is to be applied. 
  1633. Press a key...
  1634.  key...
  1635. key...
  1636. V0*p$
  1637. &*pL#*pt/*p
  1638. "*p< *p
  1639.  *p(!*p
  1640.               NON-STOCK ITEM - QUANTITY SOLD
  1641. > Type the quantity sold then press ENTER, or just press 
  1642. ENTER to accept the default quantity (1).
  1643. Press a key...
  1644.  key...
  1645. V0*p$
  1646. &*pL#*pt/*p
  1647. "*p< *p
  1648.  *p(!*p
  1649. (*pX/*pDBF
  1650. GETFUNCTAB               NON STOCK ITEM - PRICE EACH
  1651. > Type the price for one of this item then press ENTER.
  1652. > If there is no charge for this item a price of 0.00 
  1653. will be accepted.
  1654. Press a key...
  1655. V0;p$
  1656. &;pL#;pt/;p
  1657. ";p< ;p
  1658.  ;p(!;p
  1659. (;pX                                TAXABLE
  1660. > This field shows whether or not this item is normally taxable as 
  1661. indicated in your inventory records (Y for Yes, N for No).
  1662. > If you wish to change the setting (for this sale only) press Y to 
  1663. charge tax or N for no tax. 
  1664. Press a key...
  1665.                                 CODE
  1666. > Type the item code (stock number) assigned to this product, then 
  1667. press ENTER.
  1668. > Retail Plus+ can be used without item codes but, as with any sales 
  1669. and inventory system, it is faster and more convenient to use if codes 
  1670. are assigned to each item. It is also required for use with electronic 
  1671. cash registers.
  1672. > Codes may contain any combination of letters and numbers, up to 
  1673. 10 characters long.
  1674. > Codes must be unique. The system will not allow you to save a 
  1675. record with a code that already exists.
  1676. Press a key...
  1677. GETFUNCTABLE:D
  1678. TEMPPATH
  1679.                        OUTPUT FILE NAME
  1680. > Type the name you want to give the data export file.
  1681. > Press ENTER to accept the name shown. The default name is 
  1682. INVENTRY. The file extension (.DTA) is automatically supplied.
  1683. > Many spreadsheet and database programs will be able to read 
  1684. the file format used by Retail Plus+ since it is the same as 
  1685. dBASE. Use this feature to export to those that cannot read 
  1686. dBASE files but can handle standard comma-delimited data 
  1687. files.
  1688. > Press ESCAPE to cancel.
  1689. Press a key...
  1690. GETFUNCTABLE:D
  1691. TEMPPATH
  1692. E<                          PRINTER OUTPUT FILENAME
  1693. > Retail Plus+ allows you to re-direct all printer output to a text file on
  1694. your disk drive. This is useful if you wish to use any of the reports with
  1695. your word processor. It also allows you to run Retail Plus+ when there is
  1696. no printer connected.
  1697. > Type the name of the file where all printer output is to be sent, then
  1698. press ENTER. Enter up to 8 letters for the filename. The file extension
  1699. (.TXT) is automatically supplied.
  1700. > The default filename is REPORTS. If this is satisfactory just press ENTER
  1701. to accept it. If the filename chosen already exists on the computer you
  1702. will be asked if you want to overwrite it.
  1703. > Please note that the file remains open and catches all output until you
  1704. close it. If you run a number of reports it is possible to create a very
  1705. large text file that takes up a lot of disk space. To close the file return
  1706. to the UTILITIES menu and select PRINTER.
  1707. > Press ESCAPE to quit without re-directing print to a text file.
  1708.                                    TEXT
  1709. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  1710. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  1711. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  1712. > Retail Plus+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  1713. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  1714. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1715. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1716. > Press F10 to save the text.
  1717. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1718. Press a key for more information...
  1719. V0*p$
  1720. &*pL#*pt/*p
  1721. "*p< *p
  1722.  *p(!*p
  1723. (*pX/*pDBF
  1724. GETFUNCTABLE@P%~
  1725. TEMPPATH
  1726.                     PRINT A RECORD OF THIS SHIPMENT
  1727. > If you want to print a hard copy record of the stock being added to 
  1728. your inventory, press Y then press ENTER.
  1729. > If you want to skip this option, press N then press ENTER.
  1730. > Press ESCAPE to cancel.
  1731. Press a key...
  1732. V0*p$
  1733. &*pL#*pt/*p
  1734. "*p< *p
  1735.  *p(!              MARK THESE ITEMS FOR LABEL PRINTING
  1736. > If you want the received items to be Marked, press Y then 
  1737. press ENTER.
  1738. > If you want to skip this option, press N then press ENTER.
  1739. > Press ESCAPE To cancel.
  1740. Press a key...
  1741. V0*p$
  1742. &*pL#*pt/*p
  1743. "*p< *p
  1744.  *p(!*p
  1745. 2    *                 ADD SHIPPING COSTS TO THESE ITEMS
  1746. > If you want to distribute the cost of shipping to these items, 
  1747. press Y then press ENTER. The cost will be distributed to the 
  1748. total inventory for the items received and will be reflected in 
  1749. your records in the ADJUSTED COST field.
  1750. > If you want to skip this option, press N then press ENTER.
  1751. Press a key...
  1752. V0*p$
  1753. &*pL#*pt/*p
  1754. "*p< *p
  1755. /*p                TOTAL COSTS TO BE ADDED TO THESE ITEMS
  1756. > You need to enter a number here only if you answered Y to the 
  1757. previous option.
  1758. > Type the amount you want to distribute to the inventory of the items 
  1759. received, then press ENTER. This ammount will usually be the shipping 
  1760. charge for this shipment. However, you can use this to add any charges 
  1761. or overhead you wish.
  1762. > This amount will be averaged out to the entire onhand inventory for 
  1763. the items received and the result will be reflected in the ADUSTED 
  1764. COST field of your inventory records.
  1765. Press a key...
  1766. V0*p$
  1767. &*pL#*pt/*p
  1768. "*p< *p
  1769.  *p(!*p
  1770. (*pX/*pDBF
  1771. GETFUNCTABLE@P%~
  1772. TEMPPATH
  1773.                  TOTAL COSTS TO BE ADDED TO THESE ITEMS
  1774. > You need to enter a number here only if you answered Y to the 
  1775. previous option.
  1776. > Type the amount you want to distribute to the inventory of the items 
  1777. received, then press ENTER. This ammount will usually be the shipping 
  1778. charge for this shipment. However, you can use this to add any charges 
  1779. or overhead you wish.
  1780. > This amount will be averaged out to the entire onhand inventory for 
  1781. the items received and the result will be reflected in the ADUSTED 
  1782. COST field of your inventory records.
  1783. Press a key...
  1784. V0*p$
  1785. &*pL#*pt/*p
  1786. "*p< *p
  1787.  *p(!*p
  1788. (*pX/*pDBF
  1789. GETFUNCTABLE@P%~
  1790. TEMPPATH
  1791.                   TOTAL COSTS TO BE ADDED TO THESE ITEMS
  1792. > You need to enter a number here only if you answered Y to the 
  1793. previous option.
  1794. > Type the amount you want to distribute to the inventory of the items 
  1795. received, then press ENTER. This ammount will usually be the shipping 
  1796. charge for this shipment. However, you can use this to add any charges 
  1797. or overhead you wish.
  1798. > This amount will be averaged out to the entire onhand inventory for 
  1799. the items received and the result will be reflected in the ADUSTED 
  1800. COST field of your inventory records.
  1801. Press a key...
  1802. GETFUNCTABLEBP
  1803. TEMPPATH
  1804.                    LOCATION TO RESTORE
  1805. > Type the three-letter code that identifies this 
  1806. location then press ENTER.
  1807. > Press ESCAPE To Cancel.
  1808. Press a key...
  1809. &3pB#3pj/3p
  1810. "3p2 3p
  1811. (3pN/3pDBF
  1812. GETFUNCTABLEBPz~
  1813.                COPIES OF EACH LABEL
  1814. > Type the number of copies you want to print 
  1815. of each label then press ENTER.
  1816. > Labels will be printed for Marked items only.
  1817. > Press ESCAPE to cancel.
  1818. Press a key...
  1819.